- Ideen schreibe ich auf einen Zettel, den ich immer bei mir habe und nach Notizen in eine meiner Ablagen (s.u.) lege.
- Mail-Eingang gibt es auf der Arbeit einen und privat auch einen zentralen. Ist das einer zu viel? Ich denke, es ist überschaubar.
- Wenn ich zu Besprechungen gehe, nehme ich meine großes Notizbuch mit und notiere dort alles.
- Im Büro und zuhause habe ich jeweils eine Ablage.
- Was heute erledigt werden muss, steht in meinem Kalender.
Wie arbeite ich nun meine Eingangsorte durch? Mal sehen, ob ich mich an folgende Regeln halten kann:
- Jeden morgen bearbeite ich den Eingang "Ablage Büro" und das Notizbuch.
- Jeden Abend bearbeite ich den Eingang "Ablage Zuhause" und meine Notizen.
- Jede Stunde lese ich Mails. Dazu stelle ich mir den Wecker.
- Dringende Mails und Ablagen und alles was unter zwei Minuten Aufwand bedeutet, erledige ich sofort.
- Ich werfe alles weg, außer es ist wichtig. Das muss ich sofort entscheiden.
- Was wichtig ist, werde ich delegieren. Was ich selbst erledigen muss, erledige ich sofort (s. 4.) Was nicht sofort erledigt werden kann, schreibe ich in die TODO-Liste. Diese verwalte ich auf evernote.com.
- Dinge, die ich später brauche lege ich sofort ab.
- Die Eingangsorte sollen nach dem Durcharbeite leer sein.
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